3つのつなぐ力を活かしたサービス

事務局代行

各種キャンペーンや株主優待に関わる業務を、
物流にいたるまでトータルに対応します。

事務局代行

キャンペーン事務局代行

各種キャンペーンの事務局業務をトータルに代行します。

キャンペーン事務局開設・運営

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  • 資料作成

    スケジュール作成、マニュアル作成、応募規約作成など

  • 応募受付

    はがき、FAX、Webでの受付、郵便局からの応募物の引き取り、通数カウント、入力業務

  • Webシステム関連

    電話番号・メールアドレス開設、応募システム・応募フォーム設定など

  • 抽選・当選処理

    手引き抽選、コンピュータ抽選、当選者のデータ化、重複当選チェック

  • 郵便局の私書箱開設、受取人払いの手続き、
    電話開設手続き

    電話回線、フリーダイヤル番号取得

  • 問い合わせ対応

    メール、電話、問い合わせの内容の入力、履歴管理

情報の案内・発信

  • 送付物・販促物などの企画制作・印刷・発送

  • Webサイト(LP)の企画制作・運用など

データ活用

  • 応募はがきのデータ入力

  • データ集計・分析

  • Webサイトの分析

ロジスティクス

  • 商品の保管・梱包・発送

    宛名ラベル、送り状作成

キャンペーン事務局代行の事例

  • キャンペーン事務局代行の事例

    部署間で押し付け合いになっている、商材の発送業務。業務の再設計を引き受け、迅速・的確な業務遂行で円満解決。

株主優待品事務局代行

株主優待に関わる業務を、物流にいたるまでトータルに対応します。

株主優待品事務局開設・運用

  • 案内状、申込書など印刷物の企画・制作・印刷、発送

  • 優待品の申込受付・集計

  • 株主名簿から対象者を抽出し、送付先リスト作成

  • 株主様の問い合わせ対応

    コールセンター設置

ロジスティクス

  • 優待品の在庫管理、ピッキング、梱包、発送など

  • 優待品の配送状況を管理、持ち戻り対応

データ活用

  • 不正確・不完全なデータを、
    修正・削除・補完により、データを整備

  • データ集計・分析により、
    優待品業務の改善に寄与

株主優待品事務局代行の事例

  • 事務局代行によりコスト削減、効率化、サービス向上を実現

    委託先が繁忙期しか株主優待品業務を担わず、課題山積。事務局代行によりコスト削減、効率化、サービス向上を実現